Soms is het wenselijk dat oudere versies van een document bewaard blijven. Word beschikt over de functie "Versies" waarmee deze mogelijkheid wordt geboden. Er wordt een historisch overzicht van het document bijgehouden, waardoor je altijd oudere versies van een document kunt bekijken.
Kies in het menu Bestand
de optie Versies.
Het versie-venster komt tevoorschijn.
Vink eventueel de optie Versie
automatisch opslaan bij sluiten aan.
Druk op de knop Nu
opslaan.
Er verschijnt een venster waarin je een opmerking kan plaatsen met
betrekking tot de te bewaren versie.
Druk op OK.
Een opgeslagen versie kun je als volgt bekijken of verwijderen.
Kies in het menu Bestand
de optie Versies.
Het versie venster komt tevoorschijn.
Selecteer de gewenste versie.
Druk op de knop Openen c.q. Verwijderen.