Met MS Office wordt een aantal TrueType lettertypen meegeleverd waarmee de met Office gemaakte documenten aan vrijwel elke huisstijl aangepast kunnen worden. Wil de ontvanger van zo'n document dezelfde opmaak te zien krijgen, dan moeten op zijn PC dezelfde TrueType lettertypen geïnstalleerd te zijn, die ook in het document gebruikt zijn.
Het komt echter regelmatig voor dat dit niet het geval is, waardoor de hele opmaak verandert. Alle Office programma's bieden de mogelijkheid om bovenstaande te voorkomen en wel door de in een document gebruikte lettertypen samen met het document op te slaan. Het document groeit daardoor wel iets wat betreft bestandsgrootte, maar komt wel zoals bedoeld bij de ontvanger op het scherm.
De mogelijkheid om TrueType lettertypen samen met het document op te slaan, is als standaardinstelling uitgeschakeld.
Je kunt deze optie aanzetten op de volgende wijze:
Ga naar Extra
en selecteer Opties.
Selecteer het tabblad Opslaan.
Schakel de optie TrueType
lettertypen insluiten in.
Sla het document op.