Wanneer je een brief of rapport hebt geschreven is het raadzaam om een ander het document na te laten kijken en van commentaar te voorzien. Je kunt papier besparen door binnen Word gebruik te maken van opmerkingen.
Selecteer het gedeelte waarover je een opmerking
wilt geven.
Klik op Invoegen.
Kies de optie Opmerking.
Het document wordt gesplitst waarbij het onderste
gedeelte bestemd is voor opmerkingen.
Geef eventueel in de aan wie de opmerking geeft.
Standaard staat deze op 'Alle revisoren'. Wanneer je naam niet (juist)
in de keuzelijst staat dan kun je deze wijzigen in het tabblad Gebruikersinformatie
via de optie Extra > Opties.
Typ je opmerking in.
Reeds eerder gemaakte opmerkingen worden ook getoond
en kunnen eventueel worden gewijzigd.
Wanneer je gereed bent, druk op de knop Sluiten.
De tekst die betrekking heeft op de opmerking is nu geel.
Ga met je pijl in het geel gemarkeerde gedeelte staan en de opmerking verschijnt in beeld.
Opmerking:
Wanneer je regelmatig gebruikt maakt van opmerkingen in Word is het toevoegen van de werkbalk Redigeren middels Beeld > Werkbalken > Redigeren aan te raden.
Deze werkbalk biedt een aantal praktische opties ten aanzien van het redigeren van documenten.