In Word kun je, als het programma niet meer reageert, of in het geval van een stroomstoring, de niet-opgeslagen wijzigingen aan een document herstellen. Als je de functie AutoHerstel hebt ingeschakeld, worden de wijzigingen die je maakt regelmatig opgeslagen in een onafhankelijk, tijdelijk herstelbestand. Als je vervolgens de computer of Word opnieuw moet opstarten zonder dat je het werk heb kunnen opslaan, wordt het herstelbestand automatisch in Word geopend. Dit bestand bevat de wijzigingen die je hebt doorgevoerd tot het moment waarop het herstelbestand voor het laatst werd opgeslagen. Als je bijvoorbeeld de frequentie voor automatisch opslaan in AutoHerstel instelt op vijf minuten, ben je maximaal vijf minuten werk verloren geraakt.
De frequentie wijzigen waarmee een document automatisch wordt opgeslagen
Ga naar het menu Extra,
selecteer Opties vervolgens op
het tabblad Opslaan.
Schakel het selectievakje Elke
in.
Voer in het vak minuten het interval in waarmee je documenten wilt laten opslaan.
Documenten herstellen die automatisch zijn opgeslagen
Als je werk wilt herstellen na een stroomstoring of een dergelijk probleem, moet het selectievakje Elke zijn ingeschakeld op het tabblad Opslaan in het dialoogvenster Opties (menu Extra) voordat het probleem zich voordoet.
Start Microsoft Word opnieuw.
Alle documenten die waren geopend toen de stroomstoring
of een soortgelijke onderbreking zich voordeed, verschijnen op het scherm.
Alleen wijzigingen die je hebt aangebracht nadat AutoHerstel het document
voor de laatste keer heeft opgeslagen, zijn verloren.
Als je wilt controleren of het herstelbestand
de gewenste informatie bevat voordat je het bestaande document vervangt,
open je het bestaande document om de informatie te vergelijken.
Klik op Opslaan
als in het menu Bestand.
Typ of selecteer de bestandsnaam van het bestaande
document in het vak Bestandsnaam.
Klik op Opslaan.
Wanneer je een bericht ziet met de vraag of je
het bestaande document wilt vervangen (de wijzigingen die je hebt aangebracht
tot aan de laatste keer dat u het document hebt opgeslagen), klik je op
Ja.
Herhaal voorgaande stappen voor elk hersteld bestand.
Alle herstelde bestanden die je niet opslaat,
worden verwijderd wanneer je Word afsluit.
Opmerking
De functie AutoHerstel is geen vervanging voor het regelmatig opslaan van documenten. Als je ervoor kiest om het herstelbestand niet op te slaan, nadat het bestand in Word is geopend, wordt het bestand verwijderd en ben je alle niet-opgeslagen wijzigingen kwijt. Als je het herstelbestand opslaat, wordt het originele document hierdoor vervangen (tenzij je een nieuwe bestandsnaam opgeeft).