In een groot document bewijs je de lezer een dienst als je een index opneemt waarin de gebruiker aan de hand van een woord direct naar een bepaalde pagina in het document verwezen wordt.Het opbouwen van een index verloopt in twee stappen. In de eerste stap markeer je elk item dat je in het register wilt opnemen. In de tweede stap genereer je de index. e markeert een item op de volgende manier:
Selecteer het woord dat je in het register wilt
opnemen.
Ga naar Invoegen
en selecteer de optie Index en inhoudsopgave.
Het gelijknamige dialoogvenster verschijnt op het scherm.
Activeer het tabblad Index.
Klik op Item
markeren.
Het dialoogvenster Indexgegeven markeren
verschijnt op het scherm. In het tekstvak Hoofdgegeven
staat het woord dat je geselecteerd hebt.
Corrigeer het Hoofdgegeven
als dit nodig is.
Klik op Markeren.
In het document verschijnt de veldcode XE,
een code tussen speciale accolades. Die code gebruikt Word voor het opstellen
voor de index.
Herhaal handeling 1 t/m 6 voor elk woord dat je in het register wilt opnemen. De stappen 2 t/m 4 kun je als één handeling uitvoeren via de toetscombinatie Shift+Alt+X.
Tenslotte kun je het register zelf in je document opnemen.
Ga naar het einde van het document. Daar verwacht
je als gebruiker de index. Dit in tegenstelling tot een inhoudsopgave,
die meestal voorin een document staat.
Typ bijvoorbeeld Index en druk op [Enter].
Kies het menu Invoegen
en selecteer de optie Index en inhoudsopgave.
Activeer het tabblad Index.
Stel de opties op het tabblad in.
Klik op OK.
Het register wordt in het document opgenomen.