Niet iedereen is even gelukkig met het programma met de muis. Als je veel tekst verwerkt (én kunt typen) dan is het oppakken van de muis en het aanklikken van een opdracht tijdverlies. Het is dan sneller om voor de meest voorkomende opdrachten even een functietoets in te drukken. Vanaf Word 2000 kun je jezelf vertrouwd maken met de functionaliteit van de functietoetsen door de werkbalk Functietoetsweergave (Eng. Function Key Display) op het scherm te plaatsen.
Plaats de aanwijzer boven een werkbalk.
Klik rechts.
Het snelmenu verschijnt.
Selecteer de optie Aanpassen.
Het gelijknamige dialoogvenster verschijnt op het scherm.
Zet in de lijst Werkbalken
de optie Functietoetsweergave
aan.
Klik op Sluiten.
De werkbalk Functietoetsweergave toont de twaalf functietoetsen en geeft een beschrijving van hun functionaliteit. Elke functietoets kan zes verschillende opdrachten bevatten. Door de toets [Shift], de toets [Ctrl], de toets [Alt], de toetscombinatie [Shift]+[Ctrl] of de toetscombinatie [Shift]+[Alt] te gebruiken zie je welke betekenis een functietoets heeft in combinatie met een van deze toetsen of toetscombinaties.
Na verloop van tijd weet je welke functietoets je voor een bepaalde opdracht moet gebruiken. Je kunt dan het tonen van de werkbalk Functietoetsweergave weer uitzetten.