Soms wordt een werkblad gebruikt om cumulatief gegevens vast te leggen. Per periode wordt dan een werkblad gebruikt en in elke periode wordt met een formule naar de werkbladen van eerdere perioden verwezen. Of er is een werkblad met resultaten dat gevoed wordt met gegevens uit tabellen op andere werkbladen. Op een bepaald moment wil je alleen het werkblad van de laatste periode of het resultaatblad opslaan in een nieuwe map. Het probleem dat optreedt als je alleen het bewuste werkblad opslaat is, dat na het opslaan de huidige verwijzingen niet meer bestaan. Daarom verloopt het opslaan van een dergelijk werkblad in twee stappen. Aan het opslaan in een nieuwe map gaat de stap vooraf waarin je alle formules naar waarden converteert. Na deze conversie bevat het werkblad geen formules meer.
Selecteer het hele werkblad met de toetscombinatie
[Shift]+[Ctrl]+[Spatiebalk] of
klik op Alles selecteren.
Druk op de toetscombinatie [Ctrl]+
C (kopiëren).
Klik op de rechtermuistoets.
Het snelmenu verschijnt.
Selecteer de optie Plakken
speciaal.
Het gelijknamige dialoogvenster verschijnt op het scherm.
Selecteer in de sectie Plakken
de optie Waarden.
Klik op OK.
Vervolgens kun je dit werkblad opslaan in een nieuwe map.
Plaats aanwijzer boven de bladtab van het werkblad.
Klik op de rechtermuisknop.
Het snelmenu verschijnt.
Selecteer de optie Blad
verplaatsen of kopiëren.
Het gelijknamige dialoogvenster verschijnt op het scherm.
Selecteer in lijst Naar
map de optie (Nieuwe map).
Klik op OK.
Excel opent een nieuwe werkmap en plaatst daarin de bewuste werkmap,
het enige werkblad in deze map.
Ga naar Bestand, selecteer Opslaan als en bewaar de werkmap.