Je kunt de resultaten van formules of andere celwaarden markeren door middel van een voorwaardelijke opmaak. Stel dat een cel een formule bevat waarmee de variantie tussen geprojecteerde verkoopcijfers en werkelijke verkoopcijfers wordt berekend. Je kunt de cel dan een groene achtergrondkleur geven als de verkoopcijfers boven verwachting zijn en een rode achtergrondkleur als de verkoopcijfers lager uitvallen dan verwacht. Als de waarde van de cel verandert en niet meer aan de opgegeven voorwaarde voldoet, wordt de opmaak tijdelijk onderdrukt.
Een voorwaardelijke opmaak blijft bestaan totdat je deze verwijdert, zelfs als aan geen van de voorwaarden wordt voldaan en de opgegeven celopmaak niet wordt gebruikt.
Selecteer de cellen die je wilt opmaken.
Ga naar het menu Opmaak
en selecteer
Voorwaardelijke
opmaak.
Het gelijknamige venster wordt geopend.
Klik op Celwaarde
is als je de waarden in de geselecteerde cellen wilt gebruiken als opmaakcriteria.
Selecteer vervolgens een vergelijkingsoperator en typ een waarde in het desbetreffende vak. Je kunt een constante waarde of een formule invoeren. De formule moet worden voorafgegaan door een gelijkteken (=).
Als je datums of een voorwaarde wilt gebruiken die niet in de geselecteerde cellen staan, gebruik je een formule als opmaakcriterium.
Klik op Formule
is in het vak aan de linkerkant.
Typ de formule in het vak rechts.
De formule moet resulteren in een logische waarde of in WAAR of ONWAAR.
Klik op Opmaak.
Selecteer het lettertype, de tekstkleur, het type
onderstreping, de randen, de schaduwen of de patronen die je wilt toepassen.
De geselecteerde opmaak wordt alleen gebruikt
als de celwaarde voldoet aan de voorwaarde of als de formule resulteert
in de waarde WAAR.
Klik op Toevoegen als je nog een voorwaarde wilt toevoegen.
Opmerkingen
Je kunt maximaal drie voorwaarden opgeven.
Je kunt de voorwaardelijke opmaak ook kopiëren
naar andere cellen. Daartoe selecteer je de cellen met de gewenste voorwaardelijke
opmaak, klik op de knop Opmaak kopiëren/plakken
en selecteer vervolgens de cellen waarbij je dezelfde voorwaardelijke
opmaak wilt gebruiken.
Als je enkel de voorwaardelijke opmaak wilt kopiëren,
selecteer je de cellen die je wilt opmaken en minstens een cel die de
gewenste voorwaardelijke opmaak heeft. Klik op Voorwaardelijke
opmaak in het menu Opmaak
en klik vervolgens op OK.
Als je gegevens als verkoopresultaten wilt weergeven
in een 'stoplichtdiagram', selecteer je de gewenste gegevens en geef je
drie voorwaarden op. Gebruik een rood of arcering voor celwaarden die
lager zijn dan een bepaald minimum, oranje voor waarden binnen een opgegeven
bereik en groen voor waarden die groter zijn dan een bepaald maximum.
Als je meerdere voorwaarden hebt opgegeven en
meer dan een voorwaarde waar is, wordt alleen de opmaak van de eerste
voorwaarde toegepast.
Als aan geen van de opgegeven voorwaarden wordt voldaan, behouden de cellen de oorspronkelijke opmaak. Je kunt de bestaande opmaak gebruiken om een vierde voorwaarde aan te geven.