Gegevensvalidatie

Excel biedt de mogelijkheid om voor één of meerdere cellen aan te geven aan welke conditie de invoer moet voldoen.
 

• Selecteer de cel of de cellen waarvoor je de invoer wilt controleren.
   

• Open het menu Data en selecteer Valideren.
   

• Het dialoogvenster Gegevensvalidatie verschijnt op het scherm.
   

• Activeer het tabblad Instellingen.
   

• Selecteer in de keuzelijst Toestaan wat mag worden ingevoerd. Je hebt de keuze uit Alle waarden (standaard), Geheel getal, Decimaal, Lijst, Datum, Tijd, Lengte tekst en Aangepast.
   

• Selecteer in de keuzelijst Gegeven in welk bereik de invoer is toegestaan. Dat kan bijvoorbeeld zijn tussen of groter dan of gelijk aan.
   

• In de laatste twee tekstvakken van het dialoogvenster geef je de waarden op van het bereik. De omschrijving van deze velden is afhankelijk van je selectie in de keuzelijst Toestaan. Je kan in deze tekstvakken een waarde typen, maar ook kun je hier een verwijzing opnemen naar een cel in het werkblad.
   

• Selecteer het tabblad Invoerbericht. De tekst die je hier typt wordt als invoerbericht weergegeven als de cel geselecteerd is. Een geheugensteuntje dus.
   

• Selecteer het tabblad Foutmelding.
   

• Typ de tekst van het Foutbericht, dat is het invoerbericht dat verschijnt als de invoer niet aan de voorwaarden voldoet die je hebt opgegeven.
   

• Klik op OK.