Alhoewel Excel vooral bekend staat als rekenblad biedt Excel ook een aantal zeer handige functies waarmee je de gegevens in een lijst gemakkelijk kunt beheren en analyseren. De onderstaande richtlijnen zorgen ervoor dat je deze functies optimaal kunt benutten.
Maak niet meer dan één lijst op een werkblad.
Enkele beheerfuncties, zoals filteren, kun je in niet meer dan één lijst
tegelijk gebruiken.
Plaats ten minste één lege kolom en één lege rij
tussen de lijst en andere gegevens op het werkblad. Zo kan de lijst in
Microsoft Excel gemakkelijker als een lijst worden herkend en worden geselecteerd
wanneer je de gegevens sorteert, filtert of automatische subtotalen invoegt.
Vermijd lege rijen en kolommen in de lijst zodat
de lijst in Microsoft Excel gemakkelijker als een lijst kan worden herkend
en geselecteerd.
Plaats belangrijke gegevens niet links of rechts
in de lijst. Deze gegevens worden soms verborgen wanneer je de lijst filtert.
Maak kolomlabels in de eerste rij van de lijst.
In Microsoft Excel worden de kolomlabels gebruikt om rapporten te maken
en gegevens te zoeken en organiseren.
Gebruik voor kolomlabels een lettertype, uitlijning,
opmaak, patroon, rand of hoofdletterstijl die afwijkt van de opmaak die
je voor de gegevens in de lijst hebt gekozen.
Wanneer je de labels en de gegevens van elkaar
wilt scheiden, moet je celranden en geen lege rijen of stippellijnen gebruiken
om lijnen onder de labels te plaatsen.
Maak de lijst zodanig dat bij alle rijen hetzelfde
soort gegevens in dezelfde kolom staan.
Plaats geen extra spaties aan het begin van een
cel. Extra spaties zijn van invloed op het sorteren en zoeken van gegevens.
Gebruik geen lege rij om kolomlabels van de eerste rij met gegevens te scheiden.</ol>